Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)
Der Bundesverband Rind und Schwein e.V. (BRS) ist der Dachverband für alle Themen der Haltung und Zucht von Rindern und Schweinen. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern erarbeiten wir Regeln und Grundsätze, übernehmen die gemeinsame Vertretung gegenüber der Politik, den Behörden und sonstigen Organisationen auf nationaler und internationaler Ebene.
Wir suchen ab sofort an unserem Dienstsitz in Bonn
einen/eine Vorstandsassistenz | Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d) Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden).
Aufgabengebiet:
- Allg. administrative Tätigkeiten sowie anfallende Bürokorrespondenz (Postein- und -ausgang, Adressverwaltung, Weiterberechnung Hausumlagen, Urlaubs- und Krankheitskontenführung, Reisekostenabrechnung etc.)
- Termin- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Protokollierung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung und Jahrestagung
- Verwaltung von Anfragen und Versand des Jahresberichts
- Betreuung von Vereins- und Lobbyregister
- Medaillen-/ Urkundenvergabe und -versand
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
- Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Kommunikationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse der landwirtschaftlichen Praxis und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Interessante und vielfältige bzw. abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen mit direkter Geschäftsführerzuordnung
- Mitsprache- und Gestaltungsmöglichkeiten in Form von wöchentlichen Teambesprechungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2024 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: Bundesverband Rind und Schwein e. V. (BRS) – Dr. Nora Hammer - Adenauerallee 174 – 53113 Bonn - bewerbung@rind-schwein.de. Bei Rückfragen können Sie sich gerne unter 0228 91 447 0 mit uns in Verbindung setzen.
